9月3日下午，学校在厚德楼四楼第二会议室召开2019级新生入学工作协调会，副校长王菊霞出席了会议，会议由学工部副部长陈景西主持。

会上，学工部副部长陈景西就《关于做好2019年新生入学工作的通知》和《2019级新生入学教育安排意见》的有关内容进行了详细说明，明确了各职能部门的责任分工，并针对迎新工作的重点环节作了强调和部署，要求各职能部门和二级学院要精心安排，密切配合，确保各项工作落到实处，顺利完成迎新任务。

与会人员就迎新及新生入学教育工作进行了讨论，相关职能部门负责人结合各自分工就迎新工作中注意的问题和事项作了说明。保卫处处长王争辉对迎新期间校内交通秩序维护、严禁校外人员进校推销、扫黑除恶宣传、安全及法治教育等事宜作了安排；后勤服务中心主任邹朋波就餐厅改革、学生反映的饭菜价格上涨、新生宿舍分配和被褥购买等问题作了通报和说明；网络与教育技术中心主任贾小军就新生一卡通办理和发放事宜作了安排；人武部部长崔启就新生军训筹备和军训培训会事宜作了简要介绍；计财处处长蒋宁就目前新生学费批量代扣和网络缴纳情况作了通报，并对新生学费收缴方式进行详细说明；附属医院院长段楚雷就新生入学体检事宜作了安排。

副校长王菊霞在听取了相关部门的汇报后，对做好迎新工作提出了三点要求：第一，提高认识，高度重视。各部门要明确任务，精心筹备，以高度的责任感投入到迎新工作当中，努力做到让学生满意，让家长放心。第二，做好宣传，营造氛围。迎接工作是向新生和家长展示学校校园环境、办学实力和人文底蕴的恰好时机，全校师生要以主人翁的身份做好学校名片的宣传者，积极主动向新生及家长介绍学校的基本概况、专业学科建设、校园文化等情况，耐心解答新生和家长的咨询和疑惑，充分展现我校良好的精神风貌和以人为本的育人宗旨。第三，积极沟通，密切配合。各部门和二级学院要做好协作配合，共同处置好突发事件，在工作中遇到问题要及时反馈沟通，做好迎新中的衔接工作。

党政办、宣传部、教务处、学生工作部（处）、人武部、计财处、团委、保卫处、网络与教育技术中心、后勤服务中心、附属医院等部门负责人和各二级学院党总支书记、院长参加了会议。（通讯员 吴滑）