2014年3月25日下午，校志编审组办公室召开专题会议部署近期工作。会议由发展规划处处长、校志编审办公室副主任姬晨主持。高教研究室主任、发展规划处副处长、校志办副主任张联，责任编审马群侠教授、严安正教授、徐军义博士、责任校队刘原等同志参加会议。

会上，姬晨和徐军义分别通报了校志编纂进展情况和各单位志稿存在的问题，一是校志编纂共涉及46个承纂单位，截止到2014年3月25日上午，40个单位已提交基本材料（主要是大事记、部门历年的基本材料），其余单位正在陆续提交初稿；二是各责任编审对已提交的初稿提出了许多修改意见，主要包括：材料比较杂乱，写作模式不统一，没有按校志的基本要求叙写；行文表达不规范，特别是一些志稿写成了类似“总结”材料的汇编，均需要修改；断线和缺块的地方比较多，需要查补完善；叙述中的详略不当，小事大写、大事小写；校志体例单一，缺少图、表等材料的充实和丰富。

随后，姬晨对第一稿的编撰统稿分工做了安排，并对编撰统稿提出基本要求。

严安政和马群侠结合已的审稿经验，对第一次统稿提出了建设性的意见。张联副处长结合学校各单位的实际情况强调了有效提高校志编纂质量的几点意见。

最后，姬晨对校志编纂目前所取得的进展和成绩做了充分肯定，对各承纂单位、各位编审在制定校志编纂方案、搜集第一手资料、编撰大事记、学校历史沿革、发展概述等工作过程中所做的努力表示感谢。他希望大家能够继续秉承从严把关，认真负责的精神，统筹兼顾、有序推进，按期完成校志的第一次统稿任务。（通讯员 徐军义）