当前高校管理信息化已成为提高办学质量和效率的重要举措,渭南师范学院作为地方师范类院校,更是重视教育信息化建设。学校与中国电信渭南分公司合作共建“智慧迎新系统”,标志着信息化建设进入了飞速发展的新阶段。中国电信渭南分公司作为渭南信息化建设的主力军,通过发挥综合信息服务商在网络、平台和资源整合等方面的优势,与渭南师范学院一起深度开发优质教育资源,提升教学管理水平,切实推进地区教育信息化发展,打造高校信息化样板。
7月2日,渭南师范学院信息办、大数据中心、学生处、教务处、计财处、后勤集团等相关部门与中国电信渭南分公司,在逸夫实验大楼就我校智慧迎新系统启用前涉及到各部门的相关事宜,进行沟通协调。
会上,信息办主任李望介绍了“智慧迎新系统”的启用初衷,为规范迎新工作流程,提高工作效率,今年我校投入了大量人力物力建设智慧迎新系统,准备于今年9月正式投入使用。
接着,渭南电信的技术人员现场演示迎新系统,使得我们亲身体验到:作为一名新生,可以通过迎新系统查看学校发布的入学须知、学校介绍、学生资助介绍、报到流程介绍、收费标准等信息内容。同时,在规定的时间内可通过外网登陆激活个人信息;激活信息时采集学生个人基础信息、自助订购开学所需要的基本用品、确定行程安排方便学校安排接待;激活信息后新生可以查看到所在班级情况,可及时修改行程。学校将根据新生的激活信息情况安排迎新工作。新生入学报道过程中,各学院及相关各部门可查看新生入学的办理情况和办理进度,并可以根据具体情况进行全面的掌握和调控。
其次,大数据中心常务副主任何泰伯和高辉科长介绍了前期调研情况,并做了概括说明:智慧迎新系统是涵盖了迎新网站、新生信息管理、迎新手续定制、学生报到、分班分学号、分宿舍、报到数据统计等一系列有关报到前、报到中、报到后的业务流程。通过迎新网站,学生可以提前查询学校的报到流程、自己的缴欠费情况、宿舍分配情况;通过与招生系统的集成,完成报到前的数据收集;通过与收费系统、宿舍管理系统集成完成报到中有关缴费和分宿舍的操作;最后所有新生数据将与学工系统、档案管理系统同步。
最后,各相关部门围绕涉及本部门的相关问题提出疑问,信息办、大数据中心相关人员和中国电信技术人员共同进行协商解决,为智慧迎新系统的启用铺平道路。
智慧迎新系统是学校信息化校园建设的一个重要组成部分,该系统的投入使用既为新生及家长提供便捷、周到的服务,也使各学院、各管理部门的迎新工作更加顺畅与高效,呈现出“数字化、人性化、智能化”的工作特色,同时还为学校的科学决策提供及时准确的数据支持。
从学生的角度看,“智慧迎新” 是学校送给大学新生的一份信息化见面礼。(通讯员 党子君 高辉)